Plano de Comunicação
Introdução
Este plano estabelece as diretrizes para garantir uma comunicação clara, ágil e organizada entre todos os membros da equipe, permitindo o acompanhamento eficiente das atividades e o atingimento dos objetivos do projeto.
Canais de Comunicação
WhatsApp
Objetivo: Comunicação rápida e operacional
- Avisos imediatos sobre prazos e mudanças de última hora
- Resolução de dúvidas cotidianas
- Feedbacks breves e coordenação de atividades urgentes
GitHub Projects
Objetivo: Gestão operacional e controle de tarefas
- Criação e definição de issues
- As tarefas são organizadas em 'issues', que possuem uma descrição da atividade a ser desempenhada e idealmente quais os critérios esperados para o entregável
- Atribuição e responsabilidade
- Vincular cada issue ao responsável, garantindo visibilidade sobre quem está executando o quê e qual o progresso da atividade
- Priorização e milestones
- Usar labels (por exemplo: bug, enhancement, spike) e criar milestones para agrupar entregas por release ou sprint
- Rastreamento de progresso
- Linkar pull requests às issues correspondentes
- Atualizar status e checklist interno na issue à medida que avançam subtarefas
- Revisar diariamente o quadro para ajustar prioridades e detectar bloqueios
Interações
Reuniões de Alinhamento Quinzenais
- Periodicidade: a cada duas semanas
- Datas e formato:
- Presencial: segundas‑feiras, sempre que possível
- Online: em qualquer dia útil da semana, via Google Meet ou Discord
- Duração: 60–90 minutos
- Agenda típica:
- Revisão das metas e entregas das últimas duas semanas
- Planejamento das atividades para o próximo ciclo quinzenal
- Identificação de riscos, bloqueios e necessidades de suporte
- Ajustes no escopo e realinhamento de prioridades
Responsáveis pela Comunicação
- Time de Desenvolvimento: João Marcos
- Time de Gestão: Sofia